大悟县赵姓修谱工作转段与募捐动员会议召开
二O一六年七月三日(星期日),在大悟县城关,召开了大悟县赵姓修谱工作转段与募捐动员会议,会议的主要内容是将修谱信息收集录入阶段转向募捐与校对印刷阶段。
会议就前段工作情况作了小结,对下段工作进行了具体安排,发放了家谱校对稿,举行了修谱捐款仪式,一部分人进行了捐款。
会长赵泽和就下段工作提出了要求。
一、认识到位
1、站在家族的高度
在座的所有人都是为家族工作,不是为某个个人。
2、站在历史的高度
我们每个人都是对历史负责,不成为功臣,就可能成为罪人。
二、宣传到位
1、宣传单发放到户
2、宣传到户、到人
对续家谱方法、规定及时向户主、家庭成员宣传,耐心接受他们的询问并答疑。
三、工作到位
1、工作任务要细化到人
2、时间安排要细化到时
3、要讲究工作方法
4、要勤于联系与登门。
5、利用网络信息平台。
四、几个具体工作
1、家谱样本校对工作截止时间
7月20日前完成各自的校对任务,并将校对稿签字上交到理事会。理事会有两个用途:一是用于校对,二是用于存档备查,以便明确责任。
校对时:
一是修改,若有错误的地方,请户主在校对稿上直接进行修改;
二是各户主,在校对稿详细信息栏,用彩色笔签字确认;
三是每本校对稿对应的负责人要签字确认。
2、人头费的缴费截止时间。
原则上,7月底前完成人头费的缴费工作。在人头费收缴问题上没有商量的余地,请各位也理解我们,若有特殊情况,各个支系也要给予承诺,一定要完成收缴任务。
3、关于修谱募捐工作
a、成立募捐工作专班;
b、分配募捐工作任务;
c、完成募捐工作任务。
4、关于大悟赵姓相关问题的处理
a. 大悟各支系(三大支系)世系对照问题;
b. 完成大悟其他支系的调查工作;
制作调查表、安排调查人员。
c. 处理其他相关问题。
5、关于家谱编辑印制工作
a、除主体工程以外的其他内容的编辑工作
b、家谱最后清样的完成
c、家谱的印制